Войти в систему
Обратная связь с нами...
Выйти

15 07.2014

Самоорганизация

Чем больше граней своей личности мы раскрываем, тем более нуждаемся в самоорганизации и дисциплине. Без этих двух качеств вряд ли удастся чего-то достичь в жизни.

Всем известный факт, что люди — существа многогранные и к каждой нашей грани нужен особенный подход. По мере того, как человек совершенствуется и подходит ближе к истинному себе, он открывает всё больше сторон своей безгранично богатой личности.

Представьте себе большой коллектив, который необходимо узнать, сплотить, вдохновить и направить в единый поток. Иначе будет хаос и беспредел без развития в нужном направлении. Точно так же происходит и внутри человека.

Чтобы обойтись без бардака в своём развитии и смело идти к своим целям и мечтам, важно повышать собственный уровень самоорганизации, а для этого необходимо научиться распоряжаться имеющимися ресурсами, иначе очень трудно сдвинуться  с места.

Начнём с мотивации.

Позитивная, вдохновляющая «мотивация к» работает хорошо, но в большинстве случаев на начальных этапах саморазвития малоэффективна. Так устроено наше сознание — когда всё вроде бы хорошо, то и шевелиться ни к чему, но когда случается боль — мы оживаем. Не всегда, но зачастую так происходит.

А вот «мотивация от» работает на начальных порах отлично.

«Мотивация от» — так называемая, негативная мотивация.  Это инструмент для вашего исполнителя, применяется она в виде наказания.  (В прошлой статье о мотивации мы говорили о том, что внутри каждого человека существует три личности, которые следует различать.)

Используется этот метод очень просто.

Допустим, у вас есть обязанности перед самим собой: утренние физические упражнения, чтение вдохновляющей литературы, планирование следующего дня и так далее. Эти обязательства полностью на вашей ответственности, ведь никто кроме вас самих не способен изменить вашу жизнь.

И чтобы хоть как-то себя замотивировать на первых шагах, введите штрафные санкции. Это и будет ваша «мотивация от».

За невыполнение данных обязательств наказывайте себя в форме лишения денег. Не встали с утра и не сделали зарядку, пожалуйста, это ваш выбор, но важно понимать,  что взяв на себя ответственность изменить жизнь и не выполняя обязательства перед собой, придумывая разные отговорки, вы сильно обедняете себя.

Чтобы это как следует прочувствовать, каждый раз, когда пропускаете один из пунктов, отчисляйте за каждое невыполненное дело по 100 рублей в отдельный конверт.

Сознание воспримет этот жест катастрофически. Вы будете видеть и чувствовать, как от вас убавляется. Один, два дня попереживаете, но на третий-четвертый день неминуемо повысите свою организованность.

Выбор всегда остается за вами, наказывать себя или нет, никто с палкой над вами не стоит, но я с уверенностью могу сказать, исходя из личного опыта и опыта многих людей, что этот метод работает.

Я не один раз слышал от других тренеров личностного роста, как такая модель прокачивает самомотивацию и самодисциплину.

Психическая структура вашего исполнителя устроена таким способом(образом), что эффективнее его пару раз наказать, нежели поощрить двумя пряниками. Сладости ему, безусловно, нравятся, но эффективней работает кожаный ремень.

Для того, чтобы ваша жизнь начала меняться в лучшую сторону, разумно вводить серьезное наказание, чтобы больше не возникало желания отступать, но и поощрением не стоит пренебрегать.

Подарки и благодарность самому себе будут стимулировать двигаться навстречу вдохновляющим перспективам и к постепенному переходу с негативной мотивации к вдохновению.

Умелое управление временем.

По мере вашего продвижения вперёд, обязательств будет становиться больше. Ни один человек не стоит на месте. Увеличивается энергетика — увеличивается ответственность. Будьте в этому готовы.

Когда уровень личной энергии меняется — увеличивается, либо качественно трансформируется, почти каждый человек сталкивается с  новым препятствием на пути достижения цели —  отсутствие навыка эффективно распоряжаться временем.

Энергии становится много, она так и норовит найти выход, да и сам человек желает охватить вниманием больше сфер жизни и повысить их качество, но из-за неумения грамотно обращаться с  временным ресурсом, очень часто создаётся лишь видимость действия.

Человек перепрыгивает с места на место, с дела на дело, вместо того, чтобы поочерёдно решать запланированные задачи. То, как мы используем своё время, во многом влияет на качество конечного результата.

Чтобы получить достойный результат, разрушить иллюзию занятости и прекратить подпитку чувства собственной важности, очень помогает вести отчёты прошлого дня — каждое законченное дело записывайте в блокнот и в конце дня подведите итог.

Это позволяет ясно взглянуть на свою эффективность и в случае необходимости исправить ситуацию.  (подробно эта практика описана в прошлой статье ССЫЛКа на статью о мотивации )

Что же касается планирования времени — на тему тайм менеджмента существует огромное количество книг, систем и прочих материалов, но когда дело сталкивается с действительностью — вся эта информация перестаёт работать.

Я думаю, что вы это замечали и не раз. Без подключения энергетического менеджмента, методики работы со временем не действенны. Если у автомобиля закончилось топливо, он не сдвинется с места.

Техника управления собственным временем

Предлагаю вам эффективную технику управления собственным временем. Вечером, после окончания всех дел, составьте план за завтра. Может возникнуть желание перенести на утро, мол, с утра голова свежее, но не поддавайтесь!

Утром свежим взглядом посмотрите и внесите коррективы, если они будут необходимы, но основную часть важно написать с вечера, когда вы расслаблены и готовитесь ко сну.

Первым делом составьте список того, чтобы вам хотелось сделать завтра.

Затем расставьте приоритеты буквами А, В, С.

«А» ставите напротив важного дела, без которого цель не сбудется. «В» – дело, влияющее 50 на 50 на достижение цели, но которое можно отложить на потом. «С» – то, что лишь улучшает результат, но и без него цель вполне достижима.

После такой несложной работы, появляется представление как эффективней распланировать и получить максимум результатов, сохранив при этом бесценную энергию.

Целесообразно планировать блоками, так как в течение дня выполняется много подобных задач. Допустим, вы работаете в офисе и каждый день проверяете почту, просматриваете различные документы, разбираете бумаги — такие действия грамотней сгруппировать и выполнить в один промежуток времени.

Когда подобные задачи выполняются в одно время, работать намного проще и удобней — вы избавляетесь от суеты и разрывов в течение рабочего времени.

Например, возьмите пять дел, пять различных процессов, неважно каких.  И уделяйте им по часу в день. Час занимаетесь одним делом, час — вторым, час — третьим, час — четвертым и час — посвящаете пятой задаче. Естественно с определёнными перерывами. Это один вариант. Таким образом действуете всю неделю.

Есть ещё один вариант, в понедельник работаете преимущественно только с одним делом, во вторник – уделяете время и внимание второму делу, то есть, на каждый день преимущество отдаёте одной задаче, естественно, помимо этого будут решаться текущие мелкие вопросы, но большая часть энергии направляется на решение основной задачи.

Но всё имеет свойство меняться и планы в том числе. На этот случай нужно всегда иметь запасной вариант.

Если вы понимаете, что дело может сорваться, например, не придёт на встречу деловой партнер, либо не дойдут документы, которые ожидаете, а у вас уже отведено на проработку этого блока два часа, то на подобные случаи держите наготове запасной план.

Когда планируете любое дело, в скобках на случай отмены запишите другое. Например, в понедельник с двенадцати до часа дня встречаюсь с клиентом (обзваниваю партнеров).

Запасную операцию выбирайте тоже по приоритетам. Таким образом, вы застрахуете себя от срывающихся планов и потери времени, и гарантируете себе максимальную эффективность.

Когда вы расставляете приоритеты, когда формируете задачи в тематические блоки и прорабатываете запасной план, на случай срыва изначального дела, а может, вы просто почувствуете, что сегодня целесообразней выполнить план Б, ваш день пройдёт высокоэффективно, и результаты не заставят себя ждать.

Вечером, как обычно, подведите итоги, что сделано, а что нет.

Поощрите себя либо наоборот оштрафуйте.

Снова составьте список тех дел, которые хотите выполнить, расставьте приоритеты и запишите в ежедневник, не в компьютер, не в планшетник, а ручкой в ежедневник.

На такой вариант планирования уходит время, но спустя несколько недель, вы заметите, что дни стали наиболее эффективными, энергии сохраняется больше, в жизни прибавилось легкости!

Желаю успехов!

Антон Ведерников

Покажите мне, что вы живой человек!
Оставьте комментарий и расскажите, что вы думаете...

Один комментарий на «“Самоорганизация”»

  1. сергей:

    спасибо антон. полезный материал.

Добавить комментарий