Войти в систему
Обратная связь с нами...
Выйти

22 06.2013

4[1]

Всё в нашей жизни происходит во времени. Вне времени проявленной жизни вообще не существует.  Поэтому нужно понимать, что планирование личного времени это очень важный процесс, которым не стоит пренебрегать. Иначе ничего доброго из вашей жизни точно не выйдет. Но, также не стоит бросаться изучать книги по тайм менеджменту и прочие системы самоменеджмента, потому что многие из них спотыкаются о реальность и на самом деле всё только усложняют.

Нужно понимать, что система управления временем для каждого индивидуальна. И каждый её должен разрабатывать под себя, с учётом всех своих специфик, своих особенностей, предрасположенностей, биоритмов и прочего.

Поэтому я не буду вам в этой статье давать какую-то однозначную систему. Я вам расскажу лишь о тех моментах, которые вы должны обязательно учитывать, когда будете создавать свою систему, и когда будете планировать своё время.

Но прежде чем начать,  я хочу вспомнить  с вами о том, что когда мы говорим о целеполагании и планировании, мы должны помнить, что оно не является неизменной величиной в нашем восприятии. Об этом я уже писал в статье «Управление временем — другой взгляд». Если вы её пропустили, то прочитайте и разберитесь в этом вопросе.

А теперь давайте пройдёмся  по тем моментам, которые вы обязательно должны учитывать, когда будете совершать планирование личного времени.

1. Планируйте время блоками по три-четыре часа. 

Куда проще собрать какие-то подобные операции, объединённые какой-то одной темой или одной целью в блоки. Соответственно, у вас может быть утренний блок, дневной блок, вечерний блок, блок перед сном. И все эти блоки будут объединены какой-то одной целью.

Допустим, утренний блок будет отведён под саморазвитие. Дневной блок и немного вечера у вас, допустим, будет посвящён работе, повышению вашего благосостояния. Вечерний блок может быть выделен под отношения с семьёй, с близкими,  с друзьями и так далее.

То есть лучше объединять подобные дела  блоками по 3-4 часа и планировать уже внутри блока.  Так будет намного эффективней.

2. Учитывайте ваши биоритмы.  

У каждого человека в разные периоды времени и в разные дни недели совершенно различный энергетический уровень.  Кого-то прёт по утрам, кого-то прёт по вечерам,  кого-то прёт перед обедом или после обеда. У кого-то, наоборот, с утра сильно пониженный тонус, либо к вечеру сильно устаёт. Либо наоборот, человек к вечеру сильно разгоняется и так далее.

Вы должны проанализировать, как у вас происходит это. Допустим, неделю-две позаписывать всё это дело.  К примеру, вы чувствуете себя хорошо, вот с этого по этот час, запишите: «Я чувствую себя хорошо, я на подъёме». Потом чувствуете, где вы ощущаете пониженный тонус, подавленность, ничего не хочется делать, записали.

И потом вы увидите, что изо дня в день плюс минус эти часы стоят рядом. Либо вы выделите какой-то конкретный день недели, когда у вас он либо самый сильный, либо самый слабый. Допустим,  я точно знаю, что в среду ничего дельного я не сделаю, потому что я выкладываюсь в понедельник, во вторник и в среду нужно делать что-то более простое и менее важное. Потому что ничего серьёзного я на таком уровне энергии сделать попросту не смогу. Это будет больше издевательство над собой и получится, что четверг и пятница они просто точно также превратятся в эту среду, если я среду постараюсь сделать полноценным днем.

Я это знаю, исходя из этого, я планирую личное время, поэтому вы должны делать точно также.

3. В первую очередь планируйте важное не срочное

И только затем важное срочное и уже после всё остальное. Часто очень случается так. Мы понимаем, что для того, чтобы сделать нашу жизнь лучше, чтобы денег допустим больше заработать, бизнес какой-нибудь новый открыть, усовершенствовать уже существующий, это нам, как бы, сейчас не срочно.

Но для нас это важно и мы думаем, хорошо, сейчас я поделаю все дела и, если время останется, то я этим займусь. Потому что, вроде, пока и не подпирает, и можно чуть-чуть отложить.

Так вот, самое интересное, что этого времени, как правило, не настаёт. Если вы изначально это важное не срочное не запланировали сделать в первую очередь, то после всего остального у вас просто времени не останется.

Даже если вы будете сначала срочные дела планировать, то я вас уверяю — весь день съестся ими и на те дела, самые важные, которые пока не срочные, у вас просто напросто времени не останется. Поэтому, сначала планируете их, потом уже планируете, всё остальное.

И, само собой, что эти важные не срочные дела вы должны планировать на те периоды личного времени, когда у вас повышенный уровень энергии и энтузиазма. Здесь без вариантов.

4. Всегда оставляйте место для маневров.

Не нужно полностью забивать все часы по минутам. Это касается всех часов в дне: и рабочих, и часов отдыха, и часов развлечений.  У вас всегда 20-30% времени должно оставаться под резерв.

То есть, допустим, вы планируете сделать какой-нибудь маленький проект. Вы думаете, хорошо, у меня на него уйдёт два часа. Допустим, с 12 до 14 я занимаюсь этим. В два я переключаюсь на следующее, на другой какой-нибудь мелкий проект, который займёт ещё, допустим, два часа.

Так вот, где-то час у вас здесь тогда должен быть в запасе, хотя бы полчаса. Потому что план ваш столкнётся с действительностью, действительность однозначно внесёт свои коррективы и потом все ваши планы будут сорваны.

Вы будете очень сильно нервничать и переживать. И в этом случае ваше время потечёт ещё быстрее. Вы будете переживать ещё сильнее.  Всё это закончится тем, что вы ничего толком не сделаете, будете только переживать по поводу того, как вы сильно старались и как у вас ничего не получилось.

Поэтому резерв всегда должен быть!

5. Всегда фиксируйте свой план. 

То есть, не нужно делать каких-то предположений в голове. Что так вот примерно, здесь я вот тут,  здесь я вот так, после обеда мы сделаем вот это, а вечером мы встретимся вот с тем-то и вот такой-то вопрос обсудим.

Это всё должно быть записано, как минимум, на бумажке. Лучше даже это делать в каком-нибудь ежедневнике, в еженедельнике, где у вас всё по часам видно.  Где блоки чётко выделены визуально.

Таким подходом мы преследуем две цели. Первое, это разгрузить своё восприятие, своё сознание. Чтобы вы не думали о том, когда вы что-то там запланировали.  У вас есть расписание и вы следуете ему по бумажке.

И второе, с бумагой намного проще работать. Вы видите визуально, где какой блок расположен,  сколько он занимает времени, какой он там по величине, опять же визуально. И уже вот этими квадратиками, прямоугольничками  вам проще будет всё спланировать.

Так что используйте все эти моменты и составляйте свою систему планирования личного времени,  потому что я вас уверяю,  готовой системы у какого-либо автора вы не найдёте. Вы можете взять что-либо только за основу и потом уже, исходя из этой основы, моделировать, конструировать свою систему, примеряя её постоянно на своей жизни, на своих практических действиях.

И в итоге у вас будет своя индивидуальная система планирования личного времени, заточенная под специфику вашей личности.

Покажите мне, что вы живой человек!
Оставьте комментарий и расскажите, что вы думаете...

Один комментарий на «“Планирование личного времени”»

  1. Сергей:

    Спасибо за статью! Вообще я обожаю всякого рода статьи и тренинги про тайм менеджмент! Реально помогает если следовать советам.
    Вот, кстати, одна из моих любимых статей на эту тему: http://arbuz-ka.com.ua/rabota/kak-razobratsa-s-delami/
    Думаю, будет актуальна.

Добавить комментарий